Le 15 mai 2018 à 19h30 se tiendra la dernière soirée de notre programmation 2017 – 2018.
La soirée commencera par la tenue de notre assemblée générale annuelle incluant l’élection du conseil d’administration 2018 – 2019.
Suivra ensuite notre populaire encan annuel durant lequel les membres peuvent vendre des plantes exemptes d’insectes et en bon état moyennant une remise de 50% à notre Société.
Un formulaire sera préparé pour enregistrer vos plantes et faciliter ainsi la gestion
Voici la convocation officielle de l’AGA:
Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle de la Société des orchidophiles de Québec.
Cette assemblée se tiendra à la salle habituelle du Montmartre canadien, 1669 ch. St-Louis à Sillery, à 19h30 et suivra notre populaire encan annuel clôturant la saison.
Voici l’ordre du jour proposé :
- Déclaration d’ouverture de l’assemblée générale.
- Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée.
- Constatation du quorum.
- Lecture de l’avis de convocation.
- Lecture et adoption de l’ordre du jour.
- Lecture et approbation de l’assemblée générale annuelle du 17 mai 2017.
- Rapport annuel d’activités par le président.
- Rapport du trésorier.
- Aperçu pour l’année 2018 – 2019.
- Nomination d’un(e) secrétaire et d’un(e) président(e) d’élections.
- Élection des administrateurs.
- Déclaration de clôture d’assemblée générale.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Lise Grenon
Secrétaire, Les orchidophiles de Québec