Conférence et assemblée générale du 15 mai 2018

Le 15 mai 2018 à 19h30 se tiendra la dernière soirée de notre programmation 2017 – 2018.

La soirée commencera par la tenue de notre assemblée générale annuelle incluant l’élection du conseil d’administration 2018 – 2019.

Suivra ensuite notre populaire encan annuel durant lequel les membres peuvent vendre des plantes exemptes d’insectes et en bon état moyennant une remise de 50% à notre Société.

Un formulaire sera préparé pour enregistrer vos plantes et faciliter ainsi la gestion

Voici la convocation officielle de l’AGA:

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle de la Société des orchidophiles de Québec.

Cette assemblée se tiendra à la salle habituelle du Montmartre canadien, 1669 ch. St-Louis à Sillery, à 19h30 et suivra notre populaire encan annuel clôturant la saison.

Voici l’ordre du jour proposé :

Déclaration d’ouverture de l’assemblée générale.
Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée.
Constatation du quorum.
Lecture de l’avis de convocation.
Lecture et adoption de l’ordre du jour.
Lecture et approbation de l’assemblée générale annuelle du 17 mai 2017.
Rapport annuel d’activités par le président.
Rapport du trésorier.
Aperçu pour l’année 2018 – 2019.
Nomination d’un(e) secrétaire et d’un(e) président(e) d’élections.
Élection des administrateurs.
Déclaration de clôture d’assemblée générale.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Lise Grenon

Secrétaire, Les orchidophiles de Québec

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