Ensemble ça pousse mieux !
Dans le contexte de la COVID-19 (sur lequel il n’est pas nécessaire de s’étendre), nous sommes dans l’obligation d’annuler nos activités pour le mois d’octobre et possiblement plus longtemps selon l’évolution de la situation.
Soyez assurés, chers membres, que votre conseil d’administration est à la recherche de solutions de remplacement sécuritaires. Nous vous contacterons par courriel pour vous informer de l’évolution de la situation.
Le nouveau conseil d’administration est heureux de vous annoncer qu’à défaut de résoudre la Pandémie nous sommes à même de vivre avec elle le plus sécuritairement possible.
Mardi le 15 septembre à 19h30 au Montmartre c’était la reprise de nos activités pour la saison 2020-2021. Dans la salle tout était aménagé pour respecter les règles sanitaires en vigueur, désinfectant, sièges et tables disposés à 2 mètres, port du masque.
Le Montmartre est très engagé dans le respect et la sécurité face à la Pandémie.
Pour cette 1ère rencontre nous tenions notre assemblée générale annuelle 2019-2020 suivi de notre traditionnel encan.
27 passionnés d’orchidées ont été heureux de se retrouver et d’échanger.
Signe de stabilité et d’harmonie dans notre organisation toutes les personnes qui terminaient leur mandat ont décidé de poursuivre leur implication avec les mêmes responsabilités. En voici la liste :
Daniel Bédard, président
Marjolaine Plante, vice-présidente
Michel-Marie Bellemare, trésorier
Lise Grenon, secrétaire
Denis Maheux, site web
Étienne Doyon-Lessard, journal
Magalie Simard, bibliothèque
Karine Gagné
Lucie Boucher
Ginette Chicoine
Daniel Gomez
Notre encan offrait 63 belles plantes en vente. Le total des ventes a été de 992$ et 717$ revenait à la Société. Pour un prix moyen de 15.75$ par plante vendue. La moins chère 2$ et la plus chère 45$.
Nous avions 9 vendeurs et 18 acheteurs pour un achat moyen de 35$.
Nous ne savons pas comment évolueront les règles pour les rassemblements tel le nôtre mais pour l’instant nous prévoyons une intéressante conférence mardi 20 octobre prochain animée par Pandelis Vlahopoulos.
Soyez assurés que le conseil d’administration mettra tout en oeuvre pour poursuivre sa mission tout en maximisant l’accessibilité à nos réunions et aux services que nous offrons malgré l’impossibilité temporaire de prêter les livres de la bibliothèque et d’offrir une collation durant la soirée.
Le 15 septembre prochain à 19h30 au Montmartre (entrée et stationnement à l’arrière) nous tiendrons notre assemblée générale annuelle suivie du traditionnel encan.
Les mesures sanitaires seront respectées strictement: désinfection des mains à l’entrée et port du masque lors des déplacements. Le masque pourra être retiré lorsque assis si la distance est bien respectée.
La conférence est remplacée par l’assemblée générale, les élections et l’encan que nous n’avons pu tenir au printemps.
Voici les fichiers des documents à remplir, si possible, à l’avance pour accélérer le traitement et diminuer les manipulations.
Fiche pour enregistrer les plantes
La distanciation nous oblige à nous limiter à 50 personnes. Seuls les membres en règle seront admis ainsi que ceux qui désirent renouveler leur abonnement ou adhérer aux Orchidophiles de Québec.
Pour être juste envers tous l’admission se fera par ordre d’arrivée et cessera lorsque la capacité en raison du covid sera atteinte.
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Voici le mot du président, Daniel Bédard, pour ceux qui ne l’auraient pas reçu…
La covid 19 et les orchidophiles.
Une nouvelle saison débute pour les Orchidophiles de Québec, mais à cause de la pandémie, plusieurs changements seront en vigueur.
Le Montmartre ne peut recevoir que 50 personnes assises pour respecter la distanciation, donc les portes n’ouvriront pas avant 6h30 et lorsque nous auront atteint les 50 personnes, nous serons dans l’obligation de refuser du monde. Le port du masque sera obligatoire ainsi que la désinfection des mains, Par contre, une fois assis, vous pourrez le retirer si vous le désirez. Seul les membres en règle seront admis, donc si vous êtes du pour renouveler votre carte de membre, prévoyez le faire à la réunion. Il n’y aura pas de lunch disponible et la bibliothèque restera fermée. Une boîte sera placée à l’entrée pour récupérer les livres qui sont encore en circulation. Il y aura encore une table d’honneur et je présenterai les plantes pour tout le monde. Un registre des personnes présentes sera aussi obligatoire et compilé à titre de preuve de notre respect des consignes sanitaires.
La première réunion sera l’occasion de tenir l’assemblée générale annuelle, nous devons officialiser votre conseil d’administration car il y aura plusieurs décisions importantes à prendre. Il est évident que nous allons suivre l’évolution de la situation et que vous serez averti des changements qui pourront survenir.
La deuxième partie de la réunion sera un encan. Si vous avez des orchidées à donner ou à vendre, vous pourrez le faire. Il y aura une table pour inscrire vos plantes et ceux qui désirent les vendre auront la moitié du montant obtenu à la vente de celle-ci.
Suite à cette réunion, nous saurons mieux comment fonctionner et pourrons prévoir la venue de conférenciers.
Daniel Bédard.